富陽(yáng)推廣“電子業(yè)主卡”,用手機(jī)就能參與業(yè)主大會(huì)投票
業(yè)主大會(huì)召開難?設(shè)施維修無處報(bào)?小區(qū)公告看不到?這些老大難的問題一直影響著小區(qū)的物業(yè)管理水平?,F(xiàn)在,這些問題有了數(shù)智新解法。5月起,富
業(yè)主大會(huì)召開難?設(shè)施維修無處報(bào)?小區(qū)公告看不到?這些“老大難”的問題一直影響著小區(qū)的物業(yè)管理水平?,F(xiàn)在,這些問題有了“數(shù)智”新解法。
5月起,富陽(yáng)在全區(qū)推廣“電子業(yè)主卡”,居民們只需在手機(jī)上點(diǎn)一點(diǎn),就能查看小區(qū)公告、經(jīng)營(yíng)性收支,找物業(yè)報(bào)修、給業(yè)委會(huì)提建議,還能參與業(yè)主大會(huì)投票。
目前,富陽(yáng)許多小區(qū)業(yè)主體驗(yàn)了“電子業(yè)主卡”的便捷之處。近日,記者來到東興社區(qū)金匯·迎賓首府進(jìn)行了實(shí)地采訪。
一張“電子業(yè)主卡”,提升業(yè)主主人翁意識(shí)
“以往召開業(yè)主大會(huì)很困難,業(yè)主參與度不高,投票難發(fā)動(dòng),而且耗時(shí)費(fèi)力。”金匯·迎賓首府小區(qū)業(yè)委會(huì)主任孫增淼介紹,在業(yè)主投票方面,傳統(tǒng)業(yè)主大會(huì)存在著諸多弊端,比如人力和時(shí)間成本高,印制選票、上門送票、人工計(jì)票等,每召開一次業(yè)主大會(huì)成本費(fèi)用大,最重要的一點(diǎn)還是缺乏業(yè)主的信任,很多業(yè)主對(duì)選票真實(shí)性、公正性存在質(zhì)疑。
通過“電子業(yè)主卡”,這些問題迎刃而解。業(yè)主通過浙里辦App或支付寶實(shí)名認(rèn)證后就可以申領(lǐng)到一張“電子業(yè)主卡”,與杭州市住保房管局建立的“人—房—幢—小區(qū)”的數(shù)據(jù)庫(kù)精準(zhǔn)關(guān)聯(lián),自動(dòng)確認(rèn)居民的業(yè)主身份和產(chǎn)權(quán)面積。業(yè)主大會(huì)投票結(jié)束后,后臺(tái)可自動(dòng)顯示戶數(shù)、面積兩方面的投票結(jié)果。“用手機(jī)就可以參與,召開業(yè)主大會(huì)越來越便捷,業(yè)委會(huì)的工作也能更好地推進(jìn)。”孫增淼說。
今年,金匯·迎賓首府小區(qū)通過“電子業(yè)主卡”召開了一場(chǎng)業(yè)主大會(huì)投票物業(yè)續(xù)聘問題。孫增淼介紹,業(yè)主大會(huì)開始前2天,業(yè)委會(huì)邀請(qǐng)街道和社區(qū)指導(dǎo),通過第三方的配合,招募4位熱心業(yè)主,組建工作組參與業(yè)主大會(huì),成員先學(xué)習(xí)電子業(yè)主卡的宣傳海報(bào)和文字內(nèi)容,認(rèn)真貫徹投票數(shù)按照議事規(guī)則要達(dá)到雙三分之二的標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取在4天內(nèi)完成投票任務(wù)。
業(yè)委會(huì)成員及熱心業(yè)主分工進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的樓道微信群,宣傳推廣電子業(yè)主卡的激活工作,并解答業(yè)主提出的問題。召開業(yè)主大會(huì)期間,業(yè)委會(huì)成員及熱心業(yè)主帶頭在各樓群及業(yè)主大群曬投票截圖,活躍氣氛,并帶動(dòng)其他業(yè)主積極參與。最終有456戶業(yè)主參與,投票率達(dá)80.68%。
電子業(yè)主卡解決的不僅是參與度和效率的問題,更能保證投票的真實(shí)性。孫增淼表示,業(yè)主們紛紛表示更信任電子投票,紙質(zhì)票不僅要跑現(xiàn)場(chǎng),而且會(huì)有業(yè)主質(zhì)疑是否有物業(yè)誘導(dǎo)、選票是否由業(yè)主本人填寫、唱票過程是否亂計(jì)數(shù)等,而主管部門權(quán)威運(yùn)作的電子投票系統(tǒng)有效解決了這些問題。
業(yè)主李先生說以前自己在投票過程中,面對(duì)上門收集選票,考慮到鄰居關(guān)系只能“被同意”,“用電子業(yè)主卡投票能公平、公正地體現(xiàn)業(yè)主自己真實(shí)的想法,投票不受干擾,投票結(jié)果公信力更高”。
“電子業(yè)主卡也能使基層民主更加完善。”孫增淼說,業(yè)委會(huì)選舉、物業(yè)企業(yè)選聘等小區(qū)重要事項(xiàng),往往都需要通過業(yè)主大會(huì)投票這種形式來決定。“電子業(yè)主卡”保障了業(yè)主大會(huì)投票的公開、公正和權(quán)威,業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)和投票結(jié)果也會(huì)更加信任。同時(shí)還降低了業(yè)主大會(huì)召開的成本,提高了業(yè)主的參與度。“以往開一次業(yè)主大會(huì)費(fèi)用要上萬元,通過電子業(yè)主卡,召開業(yè)主大會(huì)費(fèi)用才用了4千多元。”孫增淼說,只要有議題需要,業(yè)主大會(huì)可以實(shí)現(xiàn)每月、每季度都開,業(yè)主參與度高了,獲得感也會(huì)更強(qiáng),真正實(shí)現(xiàn)小區(qū)的事,業(yè)主說了算。
數(shù)字賦能基層治理,小區(qū)管理水平獲提升
小區(qū)是社會(huì)基層治理的最小單元。“電子業(yè)主卡”的應(yīng)用,將利用數(shù)字化手段助力基層治理水平提升。
“通過對(duì)近年來小區(qū)物業(yè)糾紛的分析,很多問題都出自信息的不對(duì)稱、不透明。比如業(yè)主不知道小區(qū)的錢花到哪去了,就會(huì)對(duì)業(yè)委會(huì)產(chǎn)生懷疑,長(zhǎng)此以往就可能出現(xiàn)糾紛。”區(qū)住建局物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“電子業(yè)主卡”的經(jīng)營(yíng)性收支公示、維修基金查詢、小區(qū)公告查看等功能,就可以解決這類問題。
“電子業(yè)主卡”背后,是“杭州市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)”在發(fā)揮作用。物業(yè)企業(yè)工作平臺(tái)、業(yè)委會(huì)工作平臺(tái)以及物業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)共同支撐起了“電子業(yè)主卡”的各項(xiàng)服務(wù)功能。未來,“電子業(yè)主卡”還會(huì)有門禁刷卡、社區(qū)團(tuán)購(gòu)、學(xué)區(qū)查詢等各類以小區(qū)為圓心的生活、政務(wù)服務(wù)。
為了讓居民能夠更方便地使用物業(yè)報(bào)修等功能,“電子業(yè)主卡”還能由業(yè)主申請(qǐng)副卡,供業(yè)主家屬或租戶使用。同時(shí),居民還可以對(duì)物業(yè)企業(yè)的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
從物業(yè)管理行業(yè)的角度來說,“電子業(yè)主卡”的報(bào)修及評(píng)價(jià)功能,可以推動(dòng)行業(yè)服務(wù)水平提升。“以往對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。有了業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的打分評(píng)價(jià),業(yè)主可以從總體評(píng)價(jià)中獲知物業(yè)服務(wù)企業(yè)的水平,小區(qū)選聘物業(yè)時(shí)就又多了參考,也可以推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提升自己的服務(wù)。”
“目前富陽(yáng)已有超1萬人申請(qǐng)了‘電子業(yè)主卡’,接下來,我們將首先在條件成熟的小區(qū)(業(yè)委會(huì)或物業(yè)管理委員會(huì)已經(jīng)健全,并已有專業(yè)化物業(yè)企業(yè)進(jìn)行服務(wù))全面推廣,條件尚不成熟的小區(qū),將先落實(shí)完備基礎(chǔ)條件,再進(jìn)行推廣使用。”區(qū)住建局物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說。