小伙用語音匯報工作遭主管反感 這些情況不宜語音
▲小張給主管發語音,主管要他發文字。很多人喜歡使用微信語音,最近,小張卻因為使用這一功能,被部門主管要求發文字,事后還被批評工作態
▲小張給主管發語音,主管要他發文字。
很多人喜歡使用微信語音,最近,小張卻因為使用這一功能,被部門主管要求發文字,事后還被批評“工作態度有問題”,讓他郁悶不已。
14日,記者調查發現,許多人因為不方便聽、容易誤聽、容易帶來壓力和麻煩等原因,反感使用微信語音。
兩天發六七條語音匯報工作
4月14日上午,記者在江北區觀音橋大融城一家咖啡廳見到了張珂。
張珂,27歲,參加工作3年,此前在潼南區一家微信運營公司工作,今年3月來到渝北區一家微企孵化園公關部上班。
“我們部門主要負責孵化園的組織、宣傳、統籌、策劃等工作,事情比較繁瑣,時常需要向主管請示和匯報,再根據主管指示進行下一步工作。”張珂說。
前不久,孵化園有一家公司研發出新產品,需要對外發布并吸引投資,主管安排他協助跟進這項工作。當時,研發公司希望在園內開展一次新產品發布會。“我當時想,既然是主管安排我幫助這家公司策劃,那么有什么事情更是需要隨時向主管匯報了。”張珂說,接手這項任務后,他想到了什么點子或是遇到什么情況,就直接給主管發送微信語音消息,兩天來發了六七條。
主管批評“態度不端正”
張珂說,第一天,主管收到他匯報工作的語音消息后回復了一句“好”。第二天他又發了幾條,主管回了一句“在開車,發文字”。
記者看到,張珂發送的每條語音消息為10秒至35秒不等。
張珂說,他按照要求轉化為文字消息重新發送消息后,以為此事就翻篇了,但讓他沒想到的是,接下來竟然會被公開批評。
張珂回憶,4月初開總結會,主管在會上突然提到工作態度問題,并翻開自己的手機微信稱:“看,這是有的同事給我發消息匯報工作的情況,一大段一大段地發語音消息,難道就不能發文字嗎?發送文字會浪費很多時間嗎?總之,我認為這樣做顯得態度很不端正。”
張珂說,當時他的臉都羞紅了,因為主管打開的正是他和主管的微信對話框。
張珂還說,主管在會上還宣布,以后匯報工作可以使用微信,但一律以文字形式。
原因是“發送文字效果更好”
張珂告訴記者,給主管匯報工作發的是語音消息,邏輯清晰,也很有禮貌,沒有冒犯主管的意思。會上被主管批評后,他一直很想和主管解釋溝通,卻又不知道怎么開口,“才來這個單位沒多久,很擔心因為這事給領導留下不好的印象”。
15日上午11時,記者撥通了張珂的主管付女士的電話。
對于張珂的擔心,付女士笑著表示:張珂多慮了,她只是想強調一下態度問題。
付女士說,其實不止張珂,她時不時會收到下屬員工匯報工作的語音消息,但是像張珂這樣連續發送較長時間的語音,效果可能并不好。有的語音消息,受環境或對方語言表達能力等問題影響,她得反復聽幾遍才聽得清楚明白。而且,語音雖然可以轉換成文字,但有時候轉換出來可能和原意有差別,更何況,重慶話不支持語音轉換。“所以我覺得,如果是交流工作,發送文字效果更好。”付女士說。
調查
哪些情況不宜發送語音?
采訪完張珂之后,慢新聞-重慶晚報記者隨機采訪33名讀者(年齡從19歲到45歲)發現,超過6成受訪者表示,在工作上,更愿意收到文字消息;在不少情況下,很煩收到語音消息。
一、領導不喜歡
45歲的宋先生是沙坪壩區一家KTV的總經理,他說,下屬給自己發語音消息只會給他帶來兩個印象:1、懶;2、對他不尊重。
二、大段大段的
26歲的徐小姐是一名幼兒園老師,長期和家長交流溝通孩子的情況,最怕家長發語音消息,尤其是大段大段的語音,不僅聽起來費力,而且容易讓自己很疲憊。
三、上課開會時
21歲的小肖在重慶交通大學讀三年級。他說,有次在上課時,在廣州讀大學的女友發來一段語音消息,他只得轉換成文字。不料,女友消息竟然包含“分手吧”等字樣,他心神不定聽一節課,下課之后重新聽語音,才知道女友說的是“剛剛和××分開了,準備自己去逛一會。”
四、難懂的方言
28歲的曉華在一家婚慶公司上班,她吐槽的是自己的主管:“他酷愛發語音,帶有偏僻區縣口音,我們經常聽不懂但又不敢問,弄錯了意思就挨批評。”不過她表示,后來她每次收到主管語音,聽了再轉換成文字發送給主管,讓他過目并確認再執行。
不少受訪者表示,在開會、談項目、上課等時,收到長段語音消息會很著急或為難。
基于以上原因,許多受訪者認為,談工作時最好不用語音。適合語音交流的,應該是愛人、孩子和父母之間。
觀點
挑選合適時機和對象
重慶市心理學會會員、倫敦大學學院心理學博士陳志林表示,文字輸入雖然緩慢,但表達效率更高。發送語音時間雖短,但對方理解時間大幅增加。從這個角度看,很多情況下,發送語音雖然方便了自己,卻浪費對方時間,甚至為別人帶來壓力和困擾。當然,這并不是否認語音消息,只是應該挑選合適時機、合適對象。
北京師范大學心理學碩士、國家二級心理咨詢師大將軍郭(筆名)曾以《請不要隨便給我發微信語音消息》為題撰文稱,對于發語音的人來說,成本相對較低,說話速度總是快于打字,所以很容易在關鍵信息之外夾雜很多并不重要的內容。但是,對于聽語音的人來說并不如此,不得不強迫自己對所有內容照單全收。因此,文字就顯得溫柔了很多,可以稍微一心二用地快速瀏覽文字,即刻做出反應,但對于語音卻需要專注地聽,對于大腦加工信息也提出了更高要求。所以看到語音消息,難免會感覺很有壓力。因此,需要用語音溝通之前,建議先想一想:對方在做什么,發語音會不會太冒昧?或是先問一問,你現在是不是方便聽語音?